1. 利用目的

本ポリシーで使用する用語の定義は「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」の定めるところに従うものとします。

2. 個人情報の利用目的

当社は、ユーザーの個人情報を、次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の範囲内において、取得及び利用いたします。

（1）

当社の提供する転職支援サービスの運営及びそれに伴うユーザーとのやりとり及び情報提供（サービス期間終了後のやりとりを含む）

（2）

当社の実施する職業紹介事業における求人企業・職業紹介事業者への紹介並びにそれに伴う求人企業・職業紹介事業者とのやりとり及び情報提供（サービス期間終了後のやりとりを含む）

（3）

当社が禁じる申込行為・権利義務の譲渡・虚偽情報登録・詐欺・不正アクセスその他不正行為に関する調査

（4）

当社サービス及びマーケティングの改善及び新サービスの開発

（5）

当社のイベント・セミナー等のご案内、運営管理及び広報活動

（6）

ウェブサイトその他各種媒体等に掲載又は監督官庁へ報告するための情報の加工、統計及び分析

（7）

求人企業の人材採用計画立案のための助言及び提案

（8）

各種サービスの提案、情報提供及び広告配信

（9）

上記の各利用目的に必要な各種調査・分析・マーケティング

（10）

お問い合わせ、ご相談及び苦情への対応並びに紛争の解決

（11）

本ポリシー記載の方法による第三者に対する提供

（12）

その他ユーザーから同意を得た事項

3. 個人情報の第三者への提供

（1）

当社は、ユーザーの個人情報を、ユーザーの求人応募の意思に基づく求人企業への応募及び当該求人企業による候補者選考のために必要な範囲において個人情報を当該求人企業及び当社の提携する人材紹介事業者に提供します。

（2）

当社は、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供することや、本利用目的の範囲外において取り扱うことはありません。但し、次に示す①から⑤のいずれかに該当する場合は、本人の同意を得ずに個人情報を利用・提供することがあります。

①

法令に基づく場合

②

人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

③

公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

④

国の機関若しくは地方公共団体又はその受託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

⑤

その他法令で認められる場合

3. 個人情報の共同利用

当社は、次のとおりユーザーの個人情報の共同利用を行います。

（1）

共同利用する個人情報の項目

(ア)

履歴書及び職務経歴書に記載の情報（氏名、住所、生年月日、電話番号、国籍、メールアドレス、性別、学歴、職歴、資格、語学力、SNSアカウント情報等）

(イ)

求人応募において必要な情報（給与及び年収の情報、源泉徴収票記載の情報、ビザ及び高度人材ビザポイント表に関する情報等）

(ウ)

本人確認に関する情報（免許証・住民票・在留カードなど公的証明書に関する情報）

(エ)

その他の情報（ユーザーから当社へのお問合せ・ご連絡等に関する情報等）

（2）

共同利用する個人情報の利用目的
本利用目的

（3）

共同利用者の範囲
当社が業務提携をしている人材紹介事業者

（4）

共同利用の管理責任者
当社（東京都千代田区永田町二丁目9番8号パレロワイヤル永田町906号　代表取締役　桂 雄人アラン）

5. 安全管理措置

当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。

・基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。

・組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

・人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

・物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

・技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

6. 個人情報の委託管理

当社は、本利用目的を達成するために必要な範囲内において、個人情報の取扱い（取得を含む）に関する業務を外部企業に委託することがあります。このような委託を行う場合には、当社が設定する安全対策基準を満たしていることを条件として事業者（委託先）を選定し、個人情報の保護に関する契約を結んだ上、事業者（委託先）が適切に個人情報を取り扱うように管理・監督いたします。

7. 個人情報の開示等の請求

当社は、法令遵守または利用目的の達成に必要な範囲・期間において、個人情報を保管・利用しますが、ユーザー本人または代理人は、当社所定の手続きに従い、ユーザー本人が識別される個人情報の開示・内容の訂正、追加または削除・利用の停止または消去及び利用目的の通知を求めることができます。具体的な請求方法については11. 個人情報に関する問合せ先 にご連絡ください｡ただし、法令で認められる範囲で請求に応じない場合があります。

8. クッキー(Cookie)の取扱い

(1) Cookieの利用について

当社のウェブサイトでは、お客様により適切なサービスをご提供するためCookie（クッキー）その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（以下総称して「Cookie」といいます。）を使用しております。

① Cookieの概要

Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、お客様がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバとお客様のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、お客様の端末に保存されるものです。これを利用することにより、お客様の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。
お客様は、ブラウザの設定により、事前に、Cookieを使用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みのCookieの削除をしたりすることができます。Cookieの利用を拒否し又はCookieを削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。

② Googleアナリティクスについて

当社はGoogleが提供するGoogleアナリティクスを利用しています。当社は、Googleが当社又はGoogleの設定するCookieをもとにしてお客様の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、お客様の利用状況の把握や、当社のサービスに利用する場合があります。GoogleによるGoogleアナリティクスにおけるデータの取扱いについては、同社のサイトをご覧ください。
[Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用]
https://policies.google.com/technologies/partner-sites

9. 個人情報提供の任意性

ユーザーからの個人情報の提供は任意ですが、当社の提供するサービスにおいてそれぞれ必要となる項目をご提供いただかない場合は、当社のサービスを受けられない場合があります。

10. 事業責任者・個人情報保護管理者

［事業責任者］ アルティメイトリソーシズグループ株式会社　代表取締役　桂 雄人アラン
［個人情報保護管理者］アルティメイトリソーシズグループ株式会社　代表取締役　桂 雄人アラン

11. 個人情報に関する問合せ先

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記の窓口までご連絡ください。